Fáradt Indítsa újra az agyát 5 lépésben

Mindenki ismeri azt a helyzetet, amikor neki kell kezdenie a dolognak - vizsgára kell készülnie, cikket kell írnia, jelentést kell készítenie -, de az elnök nem hajlandó dolgozni. Ez megtörténhet a munkanap közepén, amikor már unod a megbeszéléseket és a sok papírmunkát, vagy reggel, amikor csak leültél az íróasztalodhoz. Koncentrálnod kell, de úgy tűnik, az agyad lefagyott. Egy üres papírlapra néz, nem tudja, hol kezdje, vagy újra és újra elolvassa ugyanazt az oldalt, de nem érti az olvasottak jelentését.

Hogyan lehet ilyen helyzetekben "újraindítani" az agyat és visszanyerni a munkaképességet? A cikkben erről fogunk beszélni.

Kreatív és nem kreatív válság

Tehát az agyad úgy döntött, hogy sztrájkot kezd. Vállalkozást szeretnél indítani, de nem tudsz elindulni. Bonyolítja a helyzetet, ha nem csak hobbiról, hanem munkáról van szó, és egy bizonyos határidőig el kell végeznie, különben cserbenhagyja az embereket. Hogy ne ess itt pánikba?

Talán ez az első alkalom veled, vagy talán nem is olyan ritkán szembesülsz ilyen kábulattal. De legalább egyszer az életben ez az érzés mindenkihez eljut. Ha írókról vagy művészekről van szó, „alkotói válságnak” nevezzük, de a nem kreatív szakmákban dolgozók is ismerik azt az állapotot, amikor az agy megtagadja a munkát.

Sajnos nincs az a varázsgomb, ami visszaállítaná az elménket, mint egy számítógép. Van azonban néhány egyszerű lépés, amelyek segíthetnek összpontosítani, kilábalni a kábulatból, és összeszedni a gondolataidat. Ellenőrizze, hogy melyik segít Önnek.

Első lépés: Tartson egy kis szünetet

Nincs értelme szidni magát, vagy megpróbálni folytatni a munkát. Valószínűleg lelkileg kimerült vagy, akár észreveszed, akár nem. Az agy, mint minden más szerv, elfárad, és ahogy a lábad elzsibbad egy hosszú futás után, a fáradt agy hibernált állapotba kerül, és nem hajlandófeldolgozni az információkat. Ha az autó elakadt, nincs értelme a gázt nyomni. Szóval tarts egy kis szünetet. És még ha milliószor hallottad is ezt a tanácsot, mondjuk ki milliószor: menj el sétálni.

Egy egyszerű tízperces séta csodákra képes, és segít visszaállítani az elmét a működőképes állapotba. Számos tanulmány igazolja, hogy a friss levegőn tett séta enyhíti a fáradtságot és helyreállítja a koncentrációt. A Stanford Egyetemen végzett tesztek pedig bebizonyították, hogy egy séta után a kreativitás 60%-kal nő. Nem meglepő, hogy olyan híres vállalkozók, mint a Facebook vezetője, Mark Zuckerberg, gyakran tartanak munkamegbeszéléseket az irodán kívül - például egy kávézóban.

Második lépés: A prioritások meghatározása

Valószínűleg egyszerre sok információ kavarog a fejében: az aktuális tennivalók listája a mai napra, egy közelmúltbeli üzleti megbeszélés eredménye, hirtelen eszébe jutott ötletek és emlékek, valamint millió más gondolat. De ahhoz, hogy az agy produktívan működjön, el kell döntenie, hogy mely információkat őrizze meg, és melyiktől szabaduljon meg. Ellenkező esetben a gondolatok káoszában nincs mire összpontosítania az igazán fontos feladatokra.

Úgy gondolja, hogy a multitasking az erősséged? Az OnlineCollege kutatása azonban bebizonyította, hogy az emberek mindössze 2%-a tud valóban hatékonyan többfeladatot végezni. Mindenki más, aki megpróbál többfeladatos munkát végezni, 40%-kal rosszabbul teljesít. Megéri ekkora kockázatot vállalni? Ha Ön, mint az emberek 98%-a, nem dicsekedhet azzal, hogy szuperképessége van, akkor egyszerre csak egy dolgot csináljon, és amikor befejezte, lépjen a következőre.

Igaz, nem is olyan egyszerű kiválasztani, hogy melyik eset igényel jobban a figyelmet. Próbáljon ki különböző technikákat – Warren Buffett 25 gólos listája, Stephen Covey időgazdálkodási mátrixa vagy Eisenhower mátrixa. Amint eldönti, holmost erőfeszítéseket kell tennie, el kell kezdenie a tervezést.

Harmadik lépés: Terv

A túlterheltségből fakadó fáradtság leküzdése érdekében ügyeljen arra, hogy a legtöbb időt akkor használja ki, amikor az agya friss és készen áll.

Számos módszer létezik a termelékenység növelésére.

Az egyik, a "Pomodoro-módszer" abból áll, hogy a munkát rövid szakaszokra osztja, és kis szüneteket tart: 15-20 perc munka - 3 perc pihenés. Idővel akár 30-40 percig is dolgozhat, és 5 percig pihenhet. Ez a technika segít megelőzni a fáradtságot és a kényszerű hosszú szüneteket, amelyek után olyan nehéz visszatérni a munkába.

Egy másik technika az "Erő órája". Kiválaszt egy órát előre, amit teljes mértékben a feladatának szentelhet, ami kiküszöböl minden zavaró tényezőt és megold minden sürgős problémát, így a legjobb 60 percet a munkára fordíthatja. Durván hangzik, de sokan elismerik, hogy ez a technika jelentősen javította a termelékenységüket.

Bármelyik módszert is választja, ügyeljen arra, hogy semmi ne vonja el figyelmét a munkától vagy a tanulástól.

Negyedik lépés: Távolítsa el a zavaró tényezőket

Üzenetek futárokban, közösségi hálózatok, telefonhívások - mindez nagyon elvonja a figyelmet. És ha már problémái vannak a termelékenységgel és a figyelmességgel, akkor az okostelefon egy újabb "napja" nyilvánvalóan nem javítja a helyzetet.

Egyes kutatók úgy vélik, hogy a figyelemelterelés után akár 25 percet is igénybe vesz az újracsoportosítás. Ha figyelembe vesszük, hogy valami milyen gyakran vonja el a figyelmünket, kiderül, hogy az egész munkanap egy újabb hívás vagy a hírfolyam görgetése utáni munkába való visszatérési kísérletekké válhat.

Itt az ideje, hogy átvegye az irányítást, ha meg akarja könnyíteni fáradt agya dolgát.Rejtse el vagy kapcsolja ki az összes zavaró eszközt, vagy legalább állítsa néma módba. Képzeld el, mennyi felesleges munkát végez az agyad, folyamatosan váltva: riportból szöveges üzenetbe, üzenetből vicces macskafotó egy közösségi hálózat hírfolyamából, GIF-ből ismét riport és így tovább. Távolítson el mindent a látóteréből, ami elvonhatja a figyelmét, és meglátja, mennyivel könnyebbé vált a munka.

Ötödik lépés: Nyugodj meg és lazíts

A termelékenység kulcsa az, hogy ne aggódjon az elakadás miatt. Ne felejtsd el, hogy ez mindenkivel megtörténik, és ne hibáztasd magad. Ehelyett tanulj meg lazítani és oldani a stresszt. És annak érdekében, hogy a jövőben ritkábban tapasztalja meg a "függő számítógép" állapotát, tekintse át életmódját. Töltsön több időt a levegőben és kevesebbet a tévé képernyője előtt, fogyasszon könnyű és egészséges ételeket, ne lopja el magától az értékes alvásidőt azzal, hogy hajnali kettőig ébren marad és tévésorozatot néz.

És ha mégis megtörténik a kábulat, akkor álljon fel az íróasztalától, menjen sétálni a szabadba, és amikor visszatér, tegyen rendet, és távolítson el minden zavaró tényezőt.

Az agyad hálás lesz neked!

A lifedev.net anyagai szerint